Consejos para escribir cartas para ayudarte
Revise la ortografía y la gramática
En el momento en que su lector detecta un error, su credibilidad comenzará a deslizarse. Cuantos más errores contenga una carta, más distraído será el lector de su mensaje. Revise todo - sus hechos, la ortografía, la puntuación, la gramática y la mecánica. No le dé a su lector una razón para concluir que usted es descuidado y su carta no merece mucha atención.
Quedarse en el camino
Sea breve y permanezca en la pista. No vague de su tema principal. Asegúrese de que entiende su tema y puede discutirlo con autoridad. Use declaraciones contundentes y positivas sobre su experiencia y conocimiento directo.
Eliminar la redundancia
Eliminar y eliminar la redundancia. Si vuelve a leer su trabajo, encontrará al releer que una gran cantidad de repetición puede ser evitada por releyendo y editando, así releer su trabajo y mejorarlo editando la repetición que notó durante la relectura. (Debe notar una gran cantidad de redundancia en la oración anterior.)
Relee tu carta
Mucha gente escribe una carta importante, la imprime y la envía por correo sin más consideración. Si es posible, deje que su carta terminada se sienta en la computadora durante una hora o dos, luego vuelva a leerla. No roza su carta. Léalo de cerca y te sorprenderá el número de errores simples que encontrarás. Si encuentra errores, corregirlos y leerlos de nuevo. ¿Puede leerlo sin encontrar más errores o reescribir frases? ¿Ha expresado sus ideas de la manera más clara y concisa posible? Si no, entonces su carta no está lista para enviar. Se necesita paciencia para escribir una buena carta. Con el tiempo y la experiencia, sin embargo, sus cartas comenzarán a fluir más rápida y fácilmente.
Uso excesivo de cotizaciones
No abuse de las citas. Debe usar palabras e ideas de otras personas para ayudarle a elaborar su carta, pero nunca debe encadenar cotizaciones para rellenar párrafos. Usted también debe tener cuidado de tratar de empatar o abreviar citas con elipses excesivas. Utilice estos con moderación. Usted debe citar solamente aquellas cosas que están particularmente bien redactadas, o redactadas peculiarmente, o están redactadas de tal manera que usted desea enfatizarlas en su argumento.