Simplemente reemplace las áreas no llenas como "[]" y "[fecha]" con su información.
Estimados [instalaciones o gerente de mantenimiento],
Me gustaría informar sobre el mal funcionamiento del [nombre de la máquina con problema]. El malfuncionamiento se produjo por primera vez a [hora] el [fecha]. Hemos intentado corregir el mal funcionamiento con métodos de solución de problemas de rutina, pero no hemos podido hacerlo.
Actualmente, no podemos [enumerar el tipo de trabajo afectado por mal funcionamiento] debido a la imposibilidad de usar esta máquina. Le agradeceríamos mucho que viniera a mirar la máquina tan pronto como sea posible, o llamar al vendedor para que la máquina fuera reparada.
Gracias de antemano por su pronta atención a este asunto. Agradecemos cualquier ayuda que pueda proporcionar, ya que este problema está afectando nuestra productividad.
Sinceramente,