Simplemente reemplace las áreas no llenas como "[]" y "[fecha]" con su información.
Estimado [nombre],
Ha sido nuestra política en el pasado para suministrar a los clientes a crédito, pero debido al endurecimiento de las condiciones económicas hemos tenido que revisar nuestras políticas de la siguiente manera:
1. Si el cliente tiene más de 15 días de retraso en su pago mensual, los envíos se suspenderán para ese mes. Para mantener nuestro suministro de líquido que tenemos que mantener nuestro flujo de caja similar líquido.
2. Habrá un recargo de [monto] en las cuentas con una baja de más de 30 días.
Aunque lamento que debamos promulgar estas medidas, me temo que no hay alternativa.
Nuestra política de la compañía es, y siempre ha sido, proporcionar el mejor servicio disponible a nuestros clientes. Esperamos que usted pueda apreciar estas políticas necesarias en el futuro.
Respetuosamente,
[nombre]